Заявление о защите данных
1. Ответственный орган
Ответственный орган в значении правовых положений по защите данных:
OKS Spezialschmierstoffe GmbH
Ganghoferstr. 47
DE - 82216 Maisach, Герма́ния
Tel.: +49 (0) 8142/3051-500
E-Mail: info@oks-germany.com
- Далее "OKS"
С нашим уполномоченным по защите данных можно связаться следующим образом:
Уполномоченный OKS Spezialschmierstoffe GmbH по защите данных
c/o activeMind AG
Potsdamer Str. 3
DE - 80802 München, Герма́ния
Tel.: +49 (0) 89/91 92 94 – 90
E-Mail: oks@activemind.de
2. Какие действия по обработке данных выполняются на сайте?
Основная информация о получателях данных в концерне:
OKS - это международная компания, входящая в группу Freudenberg. Персональные данные обрабатываются сотрудниками OKS и связанными с OKS компаниями.
Если данные обрабатываются в странах, не входящих в ЕС, то OKS через стандартные контракты ЕС, включая соответствующие технические и организационные меры, гарантирует, что ваши персональные данные обрабатываются в соответствии с европейским уровнем защиты данных.
Другие получатели указаны в соответствующих разделах по конкретным операциям обработки.
a. Контактная форма и контакт по электронной почте
Цель, правовые основы и законный интерес
Введённые вами данные сохраняются с целью индивидуального общения с вами. Обработка данных, введённых в одной из контактных форм, осуществляется на основе законного интереса (ст.6, пар.1, п."f" Общего регламента по защите данных - General Data Protection Regulation, далее GDPR). Предоставляя контактные формы, мы хотим упростить контакт с нами. Предоставленная вами информация сохраняется с целью обработки запроса, а также для возможных последующих вопросов.
Если вы свяжетесь с нами для запроса предложения, то обработка приведённых в контактной форме данных будет осуществляться с целью выполнения преддоговорных действий (ст.6, пар.1, п."b" GDPR). Если вы хотите, чтобы ваши данные были переданы нашим торговым партнёрам, обработка данных будет осуществляться на основании вашего добровольного согласия в соответствии со ст. 6 пар. 1 п. (a) GDPR, которое вы можете отозвать в свободной форме в любое время с сохранением силы на будущее.
Получатели:
Наш сайт обслуживается провайдером, который работает как наш подрядчик по обработке данных.
https://www.ryze-digital.de/de/
Если вы отправляете нам запрос на предложение, то сотрудничающие с нами провайдеры, могут получать данные для этих целей, если они нужны им для выполнения их работ (например, ИТ-услуг).
Все провайдеры услуг обязаны в договорном порядке обращаться с вашими данными конфиденциально.
Продолжительность хранения:
Данные удаляются не позднее чем через 6 месяцев после обработки запроса.
В случае наступления договорных отношений мы подчиняемся установленным законом срокам хранения и удаляем ваши данные через 6 или 10 лет.
Обязанность или требование предоставления данных
Однако мы сможем обработать ваш запрос только в том случае, если вы предоставите нам необходимую информацию и причину запроса.
Возражение
Читайте далее информацию о вашем праве на возражение согласно ст.21 GDPR.
b. Использование Friendly Captcha
Цель и правовые основы
Мы используем Friendly Captcha на нашем сайте. Провайдером является компания Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Woerthsee.
Friendly Captcha предназначена для проверки того, кто вводит данные на наших сайтах (например, в контактной форме): человек или автоматизированная программа. Для этого Friendly Captcha анализирует поведение посетителя сайта на основе различных параметров. При этом собираются следующие данные:
- request headers user-agent, origin и referer;
- сам ребус, содержащий информацию об учётной записи и ключе сайта, на который ссылается ребус;
- версия виджета и
- метка времени.
Friendly Captcha сохраняет анонимизированный счётчик для каждого IP-адреса с целью динамического изменения сложности ребуса в сети Edge, чтобы выявлять злонамеренных пользователей и минимизировать блокировку добросовестных пользователей. Эти данные хранятся отдельно от остальных данных и не могут быть связаны с конкретными веб-сайтами. IP-адреса анонимизируются с помощью одностороннего хэширования, чтобы их нельзя было идентифицировать.
Обработка данных осуществляется на основании ст. 6 пар. 1 п. (f) GDPR. Оператор сайта имеет законный интерес в защите своего сайта от незаконного автоматизированного слежения и спама.
Дополнительную информацию о Friendly Captcha и заявление о защите данных конечных пользователей Friendly Captcha GmbH можно найти по следующим ссылкам: https://friendlycaptcha.com/de/privacy/gdpr/
и https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/.
c. Вызов нашего сайта
Цель, правовые основы и законный интерес
Когда вы заходите на наш сайт, т. е. если вы не регистрируетесь или иным образом не предоставляете информацию, то автоматически собирается информация общего характера. Эта информация (лог-файлы сервера) содержит только тип веб-браузера, используемую операционную систему, доменное имя вашего интернет-провайдера, ваш IP-адрес и другие подобные сведения.
Они обрабатываются, в частности, в следующих целях:
- обеспечение беспроблемного подключения к сайту,
- обеспечение беспрепятственного использования нашего сайта,
- оценка безопасности и стабильности системы, а также
- для других административных целей.
Мы также оставляем за собой право проверять лог-файлы сервера позже, если есть конкретные признаки незаконного использования.
Мы не используем ваши данные, чтобы делать выводы о вас лично. Информация такого рода может подвергаться статистической оценке с целью оптимизации нашего веб-сайта и стоящих за ним технологий.
Обработка осуществляется согласно ст.6, пар.1, п."f" GDPR на основании нашего законного интереса в улучшении стабильности и функциональности нашего сайта.
Получатели:
Для эксплуатации и обслуживания нашего сайта мы пользуемся услугами технических провайдеров, которые работают как наши подрядчики по обработке данных.
https://www.ryze-digital.de/de/
Продолжительность хранения:
Данные удаляются, как только они больше не будут нужны для сбора информации. Для данных, используемых для предоставления веб-сайта, это обычно происходит после завершения соответствующего сеанса.
Обязанность или требование предоставления данных
Предоставление вышеупомянутых персональных данных не требуется ни по закону, ни по договору. Но без IP-адреса и идентификатора cookie обслуживание и функциональность нашего сайта не гарантируются. Кроме того, могут быть недоступны или ограничены отдельные службы и услуги.
Возражение
Читайте далее информацию о вашем праве на возражение согласно ст.21 GDPR.
d. Технически необходимые файлы cookie
Цель, правовые основы и законный интерес
Необходимые файлы cookie помогают сделать сайт пригодным для пользования, обеспечивая такие основные функции, как навигация по страницам и доступ к защищенным областям сайта. Без этих файлов cookie сайт не может правильно функционировать.
Применяются следующие файлы cookie:
- получение языковых настроек
- запоминание объектов поиска
Обработка осуществляется согласно ст.6, пар.1, п."f" GDPR на основании нашего законного интереса к удобному для пользователя оформлению нашего сайта.
Получатели данных
Получателями данных могут быть провайдеры технических услуг, которые работают в качестве подрядчиков в области обработки данных для эксплуатации и обслуживания нашего сайта.
https://www.ryze-digital.de/de/
Продолжительность хранения и сведения о файлах cookie
Подробные сведения о продолжительности хранения файлов cookie и объёме функций приведены в информации, которая при посещении нашего сайта будет показана вам с помощью инструмента "Cookiebot" под заголовком "Срок действия" или "Цель".
Обязанность или требование предоставления данных
Предоставление вышеупомянутых персональных данных не требуется ни по закону, ни по договору. Но без этих данных обслуживание и функциональность нашего сайта не гарантируются. Кроме того, могут быть недоступны или ограничены отдельные службы и услуги.
Возражение
Читайте далее информацию о вашем праве на возражение согласно ст.21 GDPR.
Информация о cookie
Конечно, вы также можете просматривать наш сайт без файлов cookie. Интернет-браузеры обычно настроены на разрешение использования файлов cookie. Но вы всегда можете с помощью настроек вашего браузера деактивировать применение файлов cookie. Воспользуйтесь вспомогательными функциями вашего интернет-браузера, чтобы узнать, как можно изменить эти настройки. Для стандартных браузеров см. список ниже. Учтите, что отдельные функции нашего сайта могут не действовать, если вы деактивируете использование файлов cookie.
Насколько эти файлы cookie могут (в том числе) касаться персональных данных, мы сообщим в следующих разделах.
e. Технически не необходимые файлы cookie
Цель и правовые основы
Мы используем файлы cookie на oks-germany.com, чтобы сохранить информацию о вашем посещении. Файлы cookie, в том числе от третьих лиц, помогают нам улучшить наш сайт и делать предложения с учётом ваших интересов. Нажимая "Я согласен", вы даёте согласие на эти обработки. Ваше согласие является добровольным и всегда может быть отозвано в будущем.
Под этой стандартной технологией скрываются небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на используемом вами устройстве и позволяют, среди прочего, сделать посещение сайта более удобным и безопасным. Кроме того, файлы cookie могут использоваться для лучшего согласования предложения на сайте с интересами посетителей или для общего улучшения на основе статистических оценок. Статистические файлы cookie помогают владельцам веб-сайтов понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтами, для чего собирается и передаётся анонимная информация.
Какие файлы cookie мы используем, можно узнать с помощью нашего инструмента Cookiebot, который можно увидеть на сайте в начале его посещения.
Правовой основой этих обработок является ваше согласие согласно ст.6, пар.1, п."a" GDPR.
Получатели данных
Получателями данных могут быть провайдеры технических услуг, которые работают в качестве подрядчиков в области обработки данных для эксплуатации и обслуживания нашего сайта. Для этого мы заключили с провайдерами соответствующие договоры на обработку данных.
https://www.ryze-digital.de/de/
Других получателей и подробную информацию о техническом принципе действия используемых инструментов можно найти в нашем инструменте "Cookiebot".
Продолжительность хранения и сведения о файлах cookie
Подробные сведения о продолжительности хранения файлов cookie и объёме функций приведены в информации, которая при посещении нашего сайта будет показана вам с помощью инструмента "Cookiebot" под заголовком "Срок действия" или "Цель".
Обязанность или требование предоставления данных
Конечно, вы также можете просматривать наш сайт без файлов cookie. Интернет-браузеры обычно настроены на разрешение использования файлов cookie. Но вы всегда можете с помощью настроек вашего браузера деактивировать применение файлов cookie (см. "Отзыв согласия").
Отзыв согласия
Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на сохранение ваших персональных данных и их использование OKS. Просто воспользуйтесь для этого контактными данными, приведёнными на сайте и в этом заявлении о защите данных.
Информация о cookie
С помощью настроек браузера вы можете удалять отдельные файлы cookie или все файлы cookie. Вы также получите информацию и инструкции о том, как удалить эти файлы или заранее заблокировать их хранение. В зависимости от вашего браузера вы можете найти необходимую информацию по следующим ссылкам:
- Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
- Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=ru
- Opera: https://www.opera.com/ru/help
- Safari: https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/sfri11471/mac
Profiling
С помощью инструментов отслеживания можно оценить поведение посетителей сайта и проанализировать их интересы. Для этого мы создаем анонимный профиль пользователя.
f. Использование Matomo
Цель и правовые основы
Если вы дали своё согласие, то на этом сайте используется Matomo, программное обеспечение с открытым исходным кодом для статистического анализа посещаемости сайта. Поставщиком программного обеспечения Matomo является компания InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand.
Matomo устанавливает на вашем конечном устройстве файл cookie (текстовый файл), который затем позволяет идентифицировать ваш браузер. При открытии подстраниц нашего сайта сохраняется следующая информация:
- IP-адрес пользователя, в котором удалены два последних байта (анонимизированный);
- открытая подстраница и время открытия;
- страница, с которой пользователь перешёл на наш сайт (referrer);
- информация об используемом браузере и его плагинах, операционной системе и разрешении экрана;
- длительность пребывания на сайте;
- страницы, на которые посетитель переходил с открытой подстраницы.
Matomo используется для улучшения качества нашего сайта и его содержания. Так мы узнаем, как используется сайт, и получаем возможность постоянно его оптимизировать.
Мы сокращаем IP-адрес до 6 цифр, чтобы анонимизировать его. Так мы заботимся об интересах посетителей сайта, стремящихся защитить свои персональные данные. Эти данные не используются для установления личности посетителя сайта и не объединяются с другими данными. Информация об использовании вами данного сайта, полученная с помощью файлов cookie, не передаётся третьим лицам.
Правовой основой этой обработки данных является ваше согласие в соответствии со ст. 6, пар. 1, п. (а) GDPR.
Отзыв согласия
Вы можете отозвать своё согласие на хранение и обработку ваших данных компанией Matomo в любое время, перейдя по ссылке ниже. После этого на вашем устройстве будет сохранен так называемый файл opt-out cookie, который будет действовать в течение двух лет. В результате этого Matomo полностью прекратит сбор любых сессионных данных. Однако помните о том, что при удалении всех файлов cookie также будет удалён и файл opt-out cookie.
Более подробную информацию о настройках конфиденциальности программного обеспечения Matomo можно найти по следующей ссылке: https://matomo.org/docs/privacy/.
Вы также можете отказаться от использования файлов cookie, настроив соответствующим образом свой браузер. Однако мы обращаем ваше внимание на то, что в этом случае вы, возможно, не сможете в полном объёме использовать все функции этого сайта.
g. Google AdWords
Цель и правовые основы
На нашем сайте используется отслеживание конверсий Google. Операционной компанией, предоставляющей услуги Google AdWords, является Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Если вы попали на наш сайт через объявление, размещённое Google, то Google Adwords установит файл cookie на вашем компьютере. Файл cookie отслеживания конверсий устанавливается, когда пользователь щёлкает по объявлению, размещённому Google.
Если пользователь посещает определённые страницы на нашем сайте, а срок действия файла cookie ещё не истёк, то мы и Google можем увидеть, что пользователь выбрал объявление и был перенаправлен на эту страницу. Каждый клиент Google AdWords получает разные файлы cookie. Поэтому файлы cookie не могут отслеживаться через сайт клиента AdWords. Информация, полученная с помощью файла cookie отслеживания конверсий, используется для создания статистики конверсий для клиентов AdWords, которые выбрали отслеживание конверсий. Клиенты узнают общее количество пользователей, которые выбрали их рекламу и были перенаправлены на страницу с тегом отслеживания переходов (так называемые сгенерированные данные). Но они не получают никакой информации, с помощью которой можно идентифицировать пользователя.
Правовой основой этой обработки является ваше согласие согласно ст.6, пар.1, п."а" GDPR.
Получатели:
При каждом посещении нашего сайта персональные данные, включая ваш IP-адрес передаются в Google в США. Google сохраняет эти персональные данные. Google при определённых обстоятельствах передаёт эти собранные техническими методами персональные данные третьим лицам.
Получателями собранных данных также являются ответственный орган и наш провайдер www.pulfer.de как подрядчик по обработке данных. Для этого мы заключили с провайдером соответствующий договор на обработку данных.
Наша компания не получает никакой информации от Google, с помощью которой можно идентифицировать субъект данных.
Продолжительность хранения:
Эти файлы cookie теряют свою силу через 30 дней и не используются для персональной идентификации.
Передача в третьи страны:
Google обрабатывает ваши данные в США. В качестве гарантий законной передачи данных мы включили в договор соответствующие стандартные положения.
Отзыв согласия:
Если вы не хотите участвовать в отслеживании, то можете отказаться от установки необходимых для этого файлов cookie - с помощью настройки браузера, которая отключает автоматическую установку файлов cookie или настройте ваш браузер так, чтобы блокировались файлы cookie с домена "googleleadservices.com".
Учтите, что вы не должны удалять файлы cookie opt-out, если не хотите, чтобы записывались данные измерений. Если вы удалили все файлы cookie в браузере, то нужно снова установить соответствующий файл cookie opt-out.
Обязанность или требование предоставления данных:
Предоставление персональных данных не требуется ни по закону, ни по договору. Но если вы запретите доступ к персональным данным, то это может привести к функциональным ограничениям на сайте.
3. Безопасность данных
Мы обрабатываем персональные данные только в той мере, в какой это допускается в соответствии с правовыми положениями по защите данных. Мы также стремимся принимать все необходимые технические и организационные меры безопасности для постоянной защиты ваших персональных данных от несанкционированного доступа и неправомерного использования.
Чтобы защитить безопасность данных при передаче, мы используем методы шифрования через HTTPS (например, SSL). Наши серверы защищены брандмауэром и антивирусной защитой. Для нас само собой разумеются процедуры резервного копирования и восстановления, а также концепции ролей и авторизации.
Наши сотрудники при работе с данными обязаны соблюдать положения GDPR и BDSG.
4. Какими вы обладаете правами по защите данных?
Каждое заинтересованное лицо имеет право на информацию согласно ст.15 GDPR, право на исправление согласно ст.16 GDPR, право на удаление согласно ст.17 GDPR, право на ограничение обработки согласно ст.18 GDPR, право на возражение согласно ст.21 GDPR и право на переносимость данных согласно ст.20 GDPR.
Для права на информацию и права на удаление действуют ограничения согласно §§ 34 и 35 BDSG.
Вы всегда можете отозвать своё согласие на обработку персональных данных. Для этого обратитесь на oks@activemind.de. Это также относится к отзыву заявлений о согласии, которые были предоставлены нам до вступления в силу Общего регламента по защите данных, то есть до 25 мая 2018 г. Учтите, что отзыв действует только для будущего. Он не распространяется на обработки, выполненные до отзыва.
Кроме того, существует право на апелляцию в компетентный орган по надзору за защитой данных (ст.77 GDPR и §19 BDSG). Список надзорных органов с адресами (для непубличной области) можно найти по адресу:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
5. Изменение Заявления о защите данных
Мы оставляем за собой право на изменение этого Заявления о защите данных с целью его постоянного поддержания в актуальном состоянии в соответствии действующими правовыми требованиями, а также на внесение изменений в предоставляемые нами услуги, содержащиеся в Заявлении, например, при внедрении новых услуг. Тогда новое заявление о защите данных будет действовать, начиная с вашего нового посещения.
6. Информация о вашем праве на возражение согласно ст. 21 GDPR
Индивидуальное право на возражение
Согласно ст.6, пар.1, п."f" GDPR (обработка данных на основании взвешивания интересов) вы имеете право по причинам, возникающим из вашей конкретной ситуации, в любое время возразить против обработки ваших персональных данных; это также относится к основанному на настоящем положении профилированию в значении ст. 4, № 4 GDPR.
В случае вашего возражения мы прекращаем обработку ваших персональных данных, если не сможем предоставить веские законные причины для продолжения обработки, которые перевешивают ваши интересы, права и свободы, или если обработка служит для предъявления, исполнения или защиты юридических требований.
Получатель возражения
Возражение можно составить в свободной форме с указанием темы "Возражение", а также вашего имени, адреса и даты рождения и отправить на указанные в п. 1 контактные данные ответственного за защиту данных.
